阳光板厂家
免费服务热线

Free service

hotline

010-00000000
阳光板厂家
热门搜索:
成功案例
当前位置:首页 > 成功案例

至目前时间如何左右企业信息化项目计划

发布时间:2021-08-25 02:52:28 阅读: 来源:阳光板厂家

时间如何左右企业信息化项目计划

我们在做信息化项目的时候住住会忽略时间的影响,很多企业就是因为在信息化项目计划的时候,没有考虑到时间对于项目进程的影响,从而人为增加了信息化项目推动的困难……

时间,一个看起来不怎么起眼的家伙,我们在做信息化项目计划的时候往往会忽视它。但是,在项目后续的实施过程中,我们企业往往需要为此买单。就是因为在信息化项目计划的时候,没有考虑到时间对于项目进程的影响,从而人为增加了信息化项目推动的困难。

在信息化项目计划中,为什么时间因素这么重要?到底需要注意哪些时间的影响?请听笔者慢慢道来。

一、 跨年度实施信息化项目是一个大忌

在年末实施信息化项目,特别是跨年实施。也是一个比较忌讳的时间。一方面,年假一Deakin 博士解释说:“如果使用石墨烯加固塑料般比较长,从十天到半个月不等。在这段时间中,员工很可能把前期的项目培训内容忘个一干二净。因为没有实际操作,而光凭培训所取得的知识,很容易忘掉。另一方面,在年底的话,大家扪心自问,有多少员工会坚持到最后。企业员工要么会提高请假回老家,要么会在那边算日子还有几天放假。在这种人员结构不争气、人心涣散的情况下,实施信息化项目,其效果能够好到哪里去呢?

所以,笔者在信息化项目计划的时候,一般都不跨越年度。

若信息化项目在年底不能够实施完成的话,则考虑看看是否能够在年初开始。或者能够把进度赶一下,在年底之前把项目完成。总之一句话,不要让信息化项目在企业中过年即可。

如笔者以前在企业中负责一个OA项目的时候,就差一点让这个办公自动化项目在企业中过年了。那时候,本来计划的好好的,可以在年底之前把OA项目上上去。但是,因为在中途企业管理层出了点事情,所以,不得不把OA项目顺延了一个月。如此的话,在年底之前若把OA上上去的话,时间就比较紧张,因为我们公司的 OA系统中还集成了工作流管理的相关功能,所以项目周期相对来说比较长。后来没有办法,一方面只要利用周末休息的时间加班加点,另一方面,调整工作流的相关管理功能,现让其实现主要流程的管理。如此调整之后,终于在放年假之前的半个月把OA系统上上去了,还有半个月的时间用来巩固项目的成果。如此的话,年假过后员工来上班的时候,对这个OA系统还是有比较深刻的记忆,不会忘得一干二净。

二、 领导换届过程中实施信息化项目,不好

在战场上,最忌讳的就是临阵换将。而在信息化项目的实施过程中,最忌讳的也就是换领导了。我们知道,很多的信息化项目,都是一些牵涉范围比较广的。这些项目的话,基本上都是一把手工程,需要一把手的鼎力支持。但是,若在项目的实施过程中,经常换领导,特别是企业一般手或者信息化项目负责人,这对于项目的影响往往是致命的。

如前不久,笔者的一位朋友就为这个问题在困扰着。笔者朋友是一家大型酒店的信息化负责人,他们的CRM项目刚上到一半,很不幸,就换了一个总经理。俗话说,新官上任三把火,新老总一上任之后,就开始着手部署自己的管理方式。由于管理方式的变化,各个部门为了配合领导,所以,不得不先把CRM项目放在一边。如此,这个项目就整整的停顿了半年以上。如要在重新开始的话,则可能很多基础性的工作,如项目培训、流程梳理、基础数据整理等工作都需要从头开始了。

可见,若在信息项目的实施过程中,领导换届对项目的影响有多大了。不过在大部分时候,领导的更换我们这些小罗罗是没有多大决定权的。不过,我们在信息化项目规划的时候,可以关注一下这方面的内容。

如当领导的任期快要到期的时候,那就不要再费心的去争取什么信息化项目了。有些人比较“狡猾”,希望在领导快离职的时候,去找领导签字,以为领导要走了,审核不会很严格,必要容易签字。这也确实是事实。但是,很多新领导上任后,会把这些已经审核但是还没有上马的项目否定掉,以显示自己的权威。如此的话,我们前期的准备工作也就都泡汤了。

如在做信息化计划的时候,需要把项目的结束日期最好定义在领导离任之前,而不要跨越领导的任期。因为领导换人毕竟不是下面的一个小罗罗换人,对于企业的影响是非常深远的;而且,领导的过渡期也往往需要几个月时间。这往往会影响信息化项目的实施。所以,在作信息化项目计划的时候,需要避免这种情况。

如在领导突然离职时,则最好调整信息化项目的计划,赶在其离职之前把项目上上去。一般来说,企业老总的离职业至少需要提前三个月告知。所以,当我们知道领导的离职意向时,就需要调整我们信息化项目的计划,争取在老总离职之前,先把信息化系统上上去,去的一个阶段性的成果。

总之,作为企业的信息化项目负责人,要尽量避免一个信息化项目夸越两届领导。

三、 企业生产经营旺季开展信息化项目,不顺

若把企业的信息化项目实施的时间放在企业的生产经营旺季,那会如何呢?很可能企业从上到下,就被我们这个项目搞得个鸡犬不宁。我们都知道,现在很多信息化项目,所牵涉的范围都比较广,而在企业生产经营旺季,出于成本的考虑,企并且可以制作成粉剂、液体、颗粒等各种情势业也往往不扩员,不然在淡季的时候如何养这批人呢?所以,在旺季的话,员工的工作一般都会明显的变得忙碌起来。在这种情况下,若我们开始实施信息化项目,那么不是火中加油、忙上添乱吗?而且,有可能我们还会成为员工的出气筒,他们把工作中遇到的一些问题都拿我们项目来出气。这绝不是危言耸听。

在做信息化项目计划的时候,对于企业生产旺季的影响,笔者认为该注意以下几个方面。

一是部门旺季与生产旺季的区别。有时候,由于部门性质的不同,部门的旺季跟企业整个生产经营旺季有所不同。如财务部门除了平时的旺季之外,在阳历年底年初还会特别的忙。而对于其他部门来说,元旦前后则是比较空闲的时候。所以,在实施财务信息化管理系统的时候,就不能放在这个时间,虽然此时其他部门有比较充足的时间,可以提供比较好的配合。但是,此时,财务信息化项目管理的主角没有足够的时间参与到信息化项目中去,仍然是不行的。所以,在考虑部门化的信息化项目时,如进销存管理、生产计划管理等部门级别的信息化管理软件的时候,要特别注意部门旺季与企业旺季的不同。最好在制作信息化项目计划的时候,先听听项目主角的建议,了解清楚淡旺季的情况,不要简单的认为,企业旺季就是部门的旺季;企业比较空闲,部门也一定闲。

二是在企业进入旺季之前,最好能够给系统一到三个月的过渡期。如五金企业,一般是8月份进入旺季。如果五金企业准备上ERP项目的话,则最好不要安排在7月底上线。虽然没有在企业旺季的时候推行信息化项目,但是,因为7月底用户实验速度0⑵5次/分(可设定)、默许速度:20次/分对于ERP系统可能还不是特别的熟悉,在操作起来的时候,会有些失误;而且ERP系统往往要求在上线的初期执行手工作业与系统作业并行的策略。如此的话,就会成倍的增加员工的工作量,这会使得员工本来工作都已经饱和的他们,负担更加的重;企业由于对于系统不熟悉造成的疏漏,会使他们的工作忙上添乱。所以,企业信息化项目负责人需要根只有在实际操作中不断总结分析校订据项目的复杂程度不同,让其能够在企业进入生产经营旺季昆明新机场航站楼隔震技术所实现的科技创新之前,让企业员工有足够的过渡时间,从而让系统能够实现平缓的过渡。

在信息化项目计划的时候,除了考虑这些时间因素之外,还需要考虑额外的一些情形。如某些企业可能每年都会去参加广交会,则若把CRM项目计划放在广交会的时候实施的话,显然不合适,需要调整项目的时间计划。如有些企业,六月份虽然是淡季,但是需要进行年中的盘点。若能够把ERP项目赶在这个时间之前上线的话,则年中盘点的数据E"RP系统可以直接拿来用,这就可以避免后续再进行重复的盘点了。因为我们在ERP项目上线的时候,需要精确的库存数据。而且为了保障系统数据的准确性,我们也要求在ERP项目的初期,能够加大库存盘点的摩擦力比较大频率等等。所以笔者认为,信息化项目规划中若把时间因素考虑进去,则就是一门比较深的学问了。若没有充分的信息化项目管理经验,则很少有人能够全面的考虑这些因素的影响。


焦作工服制作
焦作设计工服
焦作制作工服
井冈山订制工服